Le débrief #11 Comment faire des présentations qui claquent
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🎁 Pssst, pour rappel, j’ai décidé de systématiquement glisser un cadeau bonus en post-scriptum de chacun de mes débriefs (un outil, une découverte, un truc inspirant…). 🤫
Allez, trêve de blabla, c’est parti pour le débrief’ du jour.
🙉 Aujourd’hui, on va parler d’un principe clé pour être plus percutant dans vos communications, qu’elles soient écrites ou orales.
En entreprise, la communication est reine. Bien la maîtriser génère confiance et performance. La négliger, c’est foncer vers le mur de l’incompréhension ou de la tension.
Voici un principe à retenir pour vous aider à gagner en clarté dans vos présentations.
Le principe KISS : Keep It Short and Simple
Emails, slides powerpoint, intervention en réunion… rares sont les messages écrits ou oraux qui respectent le principe KISS : Keep It Short and Simple.
Être synthétique n’est pas donné à tout le monde, pourtant, c’est la clé d’un message percutant. Il faut dire qu’il est bien plus facile d’en mettre des tartines.
Blaise Pascal aurait dit qu’il écrivait des lettres longues quand il n’avait pas le temps d’en écrire des courtes. En clair, être bref et synthétique demande du temps. Repasser sur son texte, l’alléger, le clarifier demande du travail, mais c’est cela qui fait la différence pour une présentation qui claque et dont on se souvient.
Voici quelques tips pour mettre en pratique le KISS.
🎯 Un seul grand message “à emporter”
Avant de vous lancer dans la rédaction de slides, posez-vous cette question : avec quoi je veux que les gens repartent de ma présentation ? Sachez que s’ils retiennent un grand message, ça sera déjà pas mal. Concentrez-vous sur un seul “take away” et faites en sorte que chaque slide et phrase de votre intervention serve cet objectif.
🛠️ N’utilisez pas de jargon
Mots techniques, acronymes… votre jargon est peut-être très clair pour vous, mais l’est-il pour votre audience ? Relisez bien votre présentation pour bannir toute trace de jargon. Si vous avez le moindre doute sur un mot, retirez-le pour le remplacer par un autre plus clair.
🙊 Chassez les mots parasites
La langue française est si riche que nous avons une tendance naturelle à remplir nos phrases de mots qui les alourdissent et au final desservent le propos. Relisez chacune de vos phrases pour vous assurer que vous ne pouvez pas les simplifier en supprimant quelques mots parasites.
🛵 Quoi emporter de ce débrief’ ?
S’il n’y a qu’une seule chose à retenir, c’est qu’en matière de présentation écrite et orale, on en fait souvent trop. Prenez le temps de faire systématiquement une relecture de vos textes sous l’angle du KISS et retirez le contenu pour lequel vous avez le moindre doute. #LessIsMore
Alors, à vos slides, prêts, partez !
Le débrief’
Comme d’habitude j’attends vos réactions, retours et commentaires sur les contenus de la newsletter. Que vous adoriez ou détestiez, je me nourris de toutes les remarques !
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Ludovic
Post-scriptum :
🎁 PS1 : Aujourd’hui j’ai décidé de vous offrir les 40 premières pages de mon livre Dream Team, les meilleurs secrets des managers pour recruter et fidéliser votre équipe idéale. J’espère qu’elles vous plairont !
💬 PS2 : Prolongeons la discussion sur Linkedin, Twitter ou Club House !