đšâđ Bienvenue aux 297 lecteurs qui nous ont rejoints depuis le dernier dĂ©briefâ ! Vous ĂȘtes dĂ©sormais 3 382 Ă faire partie de cette aventure. Si vous apprĂ©ciez le format, nâhĂ©sitez pas Ă transfĂ©rer ce mail et Ă en parler autour de vous :)
đ Jâai dĂ©cidĂ© depuis la derniĂšre Ă©dition de systĂ©matiquement glisser un cadeau bonus en post-scriptum de chacun de mes dĂ©briefs (un outil, une dĂ©couverte, un truc inspirantâŠ). đ€« Ăa reste entre nous hein ;)
Le débrief' #7
La carte des alliés : l'outil qui va doper vos projets
Aujourdâhui, on va parler dâun outil pour rĂ©ussir Ă mettre en mouvement un collectif et maximiser vos chances de faire avancer un projet.
Pourquoi câest important
Seul on va plus vite, mais ensemble on va plus loin. Savoir embarquer diffĂ©rentes parties prenantes autour dâun projet est une compĂ©tence clĂ© et pourtant souvent mal maĂźtrisĂ©e en entreprise. Pourtant câest elle qui fait la diffĂ©rence entre des projets qui restent au point mort et ceux qui aboutissent rapidement.
DĂ©couvrez lâoutil qui va vous y aider : la carte des alliĂ©s.
La carte des alliés
Câest quoi ?
NavrĂ© pour les fans de Denis Brogniart, la carte des alliĂ©s nâest pas une nouvelle Ă©preuve de Koh Lanta. Il sâagit dâune cartographie des diffĂ©rentes personnes qui gravitent autour du projet selon leur niveau de pouvoir et dâintĂ©rĂȘt Ă ce que le projet avance ou non. Elle recense les alliĂ©s sur lesquels vous devrez vous appuyer ou bien encore ceux qui, Ă lâinverse, pourraient se montrer hostiles et donc ralentir le projet.
Ăa sert Ă quoi ?
Cet Ă©tat des lieux vous permet dâĂ©tablir une stratĂ©gie pour apprĂ©hender chaque Ă©tape de votre projet. A qui proposer dâintĂ©grer lâĂ©quipe projet ? Qui maintenir Ă©loignĂ© du projet ? Comment et sur qui axer votre communication autour du projet ? etcâŠ
Elle vous permettra plus globalement dâĂ©viter de tomber dans le travers classique qui consiste Ă sâĂ©puiser Ă essayer dâembarquer des personnes que vous nâarriverez jamais Ă embarquer, ce qui se fait souvent au dĂ©triment du soin Ă porter aux potentiels ambassadeurs du projet en question.
En bref, elle permet dâĂ©viter de sâĂ©puiser et de concentrer son temps et son Ă©nergie sur les personnes qui feront avancer votre projet.
La carte des alliés
Les axes de la carte des alliés
Il existe pleiiiiin de types de cartes des alliĂ©s, appelĂ©es aussi parfois mapping des opposants, carte des partenaires, matrice synergie/antagonismeâŠ
Jâai synthĂ©tisĂ© ces diffĂ©rents formats en une matrice simple basĂ©e sur 2 axes :
le pouvoir des personnes en question : quel est leur niveau dâinfluence et de pouvoir de dĂ©cision ?
leur intĂ©rĂȘt dans le projet en question : quel est leur intĂ©rĂȘt Ă ce que le projet aboutisse ? Quel sera leur niveau de motivation dans le projet ?
Les 5 profils de la carte des alliés
Jâai retenu 5 grands profils :
Les ambassadeurs
Ce sont sur eux que votre temps et votre Ă©nergie doivent ĂȘtre les plus concentrĂ©s. Vous devez les âbichonnerâ pour en faire de vĂ©ritables sponsors, des locomotives pour faire avancer le projet. Ils doivent ĂȘtre les principaux acteurs de votre stratĂ©gie autour de votre projet.
Les soutiens
Ils sont moteurs et favorables au projet mais ont peu dâimpact sur ce dernier. Il faut veiller a minima Ă communiquer trĂšs rĂ©guliĂšrement auprĂšs dâeux pour les informer de lâavancĂ©e voire les intĂ©grer aux rĂ©flexions et actions du projet pour bĂ©nĂ©ficier dans tous les cas de leur bon Ă©tat dâesprit.
Les neutres
Ils ne sentent pas concernĂ©s par le sujet en question. Ils nâinflueront pas vraiment sur le projet, quâils aient du pouvoir, ou non. Passifs, il ne faut donc pas concentrer votre Ă©nergie sur eux.
Les hostiles
Ils nâont aucun intĂ©rĂȘt Ă ce que le projet avance mais ont peu de pouvoir. Ils sont donc Ă maintenir Ă©loignĂ©s du projet pour Ă©viter quâils nâexercent une mauvaise influence, aussi faible soit-elle auprĂšs des autres parties prenantes.
Les détracteurs
Ce sont les plus dangereux. Ils nâont aucun intĂ©rĂȘt Ă ce que le projet avance et ont de lâinfluence. Il faut donc rĂ©ussir Ă les maintenir les plus Ă©loignĂ©s possible du projet et avoir des ambassadeurs suffisamment solides pour les contrer si besoin. Dans tous les cas, ne perdez pas votre Ă©nergie Ă essayer de les rallier au projet, ou de les faire changer dâavis.
Ok, comment concrĂštement je passe Ă lâaction ?
4 grandes Ă©tapes pour vous lancer :
Listez lâensemble des acteurs (collĂšgues, managers, dirigeants, freelancesâŠ) qui gravitent autour du projet et placez-les sur la matrice selon votre feeling.
Si besoin, confrontez votre feeling Ă la rĂ©alitĂ© : sondez les parties prenantes en question pour sentir leur niveau de motivation et dâintĂ©rĂȘt. Si vous ne pouvez/voulez pas le faire en frontal, demandez lâavis dâautres personnes avisĂ©es.
Finalisez votre carte des alliés aprÚs cette confrontation.
DĂ©finissez votre stratĂ©gie globale (casting des instances du projet, qui essayer de convaincre, qui embarquer en prioritĂ©, quelles boucles de communicationâŠ)
Alors, prĂȘt.e Ă vous lancer ? :-)
Le dĂ©briefâ
Comme dâhabitude jâattends vos rĂ©actions, retours et commentaires sur les contenus de la newsletter. Que vous adoriez ou dĂ©testiez, je me nourris de toutes les remarques !
Ludovic
Post-scriptum :
đ PS1 : Bonus du jour : voilĂ un lien vers le questionnaire matinalitĂ©-vespĂ©ralitĂ© qui au travers de 19 questions, vous aidera Ă prĂ©ciser votre chrono-type. TrĂšs utile pour savoir comment mieux vous organiser selon que vous soyez plutĂŽt du matin ou du soir. Perso, je suis un âmatinal simpleâ. :-)
đŹ PS2 : Prolongeons la discussion sur Linkedin, Twitter, Club House ou Instagram !
đ PS3 : DĂ©couvrez mon livre Dream Team, les meilleurs secrets des managers pour recruter et fidĂ©liser votre Ă©quipe idĂ©ale.
Merci Ludovic pour ce post. C'est un outil trÚs utile et stratégique dans l'accompagnement aux changements/projets.
Dans votre cartographie, je remplacerai le terme de "neutre" par "hésitant". L'enjeu est souvent de rallier cette majorité qui peut osciller entre le pour et le contre. Elle n'est pas réellement neutre de mon point de vue. Au plaisir de vous lire à nouveau...
Merci Ludovic ! C'est intéressant. Je cherchais justement des ressources sur l'accompagnement du changement :)