L'outil qui va doper vos projets

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🎁 J’ai décidé depuis la dernière édition de systématiquement glisser un cadeau bonus en post-scriptum de chacun de mes débriefs (un outil, une découverte, un truc inspirant…). 🤫 Ça reste entre nous hein ;)

Le débrief' #7
La carte des alliés : l'outil qui va doper vos projets

Aujourd’hui, on va parler d’un outil pour réussir à mettre en mouvement un collectif et maximiser vos chances de faire avancer un projet.

Pourquoi c’est important

Seul on va plus vite, mais ensemble on va plus loin. Savoir embarquer différentes parties prenantes autour d’un projet est une compétence clé et pourtant souvent mal maîtrisée en entreprise. Pourtant c’est elle qui fait la différence entre des projets qui restent au point mort et ceux qui aboutissent rapidement.

Découvrez l’outil qui va vous y aider : la carte des alliés.

La carte des alliés

C’est quoi ?

Navré pour les fans de Denis Brogniart, la carte des alliés n’est pas une nouvelle épreuve de Koh Lanta. Il s’agit d’une cartographie des différentes personnes qui gravitent autour du projet selon leur niveau de pouvoir et d’intérêt à ce que le projet avance ou non. Elle recense les alliés sur lesquels vous devrez vous appuyer ou bien encore ceux qui, à l’inverse, pourraient se montrer hostiles et donc ralentir le projet.

Ça sert à quoi ?

Cet état des lieux vous permet d’établir une stratégie pour appréhender chaque étape de votre projet. A qui proposer d’intégrer l’équipe projet ? Qui maintenir éloigné du projet ? Comment et sur qui axer votre communication autour du projet ? etc…

Elle vous permettra plus globalement d’éviter de tomber dans le travers classique qui consiste à s’épuiser à essayer d’embarquer des personnes que vous n’arriverez jamais à embarquer, ce qui se fait souvent au détriment du soin à porter aux potentiels ambassadeurs du projet en question.

En bref, elle permet d’éviter de s’épuiser et de concentrer son temps et son énergie sur les personnes qui feront avancer votre projet.

                      La carte des alliés

Les axes de la carte des alliés

Il existe pleiiiiin de types de cartes des alliés, appelées aussi parfois mapping des opposants, carte des partenaires, matrice synergie/antagonisme…

J’ai synthétisé ces différents formats en une matrice simple basée sur 2 axes :

• le pouvoir des personnes en question : quel est leur niveau d’influence et de pouvoir de décision ?

• leur intérêt dans le projet en question : quel est leur intérêt à ce que le projet aboutisse ? Quel sera leur niveau de motivation dans le projet ?

Les 5 profils de la carte des alliés

J’ai retenu 5 grands profils :

Les ambassadeurs
Ce sont sur eux que votre temps et votre énergie doivent être les plus concentrés. Vous devez les “bichonner” pour en faire de véritables sponsors, des locomotives pour faire avancer le projet. Ils doivent être les principaux acteurs de votre stratégie autour de votre projet.

Les soutiens
Ils sont moteurs et favorables au projet mais ont peu d’impact sur ce dernier. Il faut veiller a minima à communiquer très régulièrement auprès d’eux pour les informer de l’avancée voire les intégrer aux réflexions et actions du projet pour bénéficier dans tous les cas de leur bon état d’esprit.

Les neutres
Ils ne sentent pas concernés par le sujet en question. Ils n’influeront pas vraiment sur le projet, qu’ils aient du pouvoir, ou non. Passifs, il ne faut donc pas concentrer votre énergie sur eux.

Les hostiles
Ils n’ont aucun intérêt à ce que le projet avance mais ont peu de pouvoir. Ils sont donc à maintenir éloignés du projet pour éviter qu’ils n’exercent une mauvaise influence, aussi faible soit-elle auprès des autres parties prenantes.

Les détracteurs
Ce sont les plus dangereux. Ils n’ont aucun intérêt à ce que le projet avance et ont de l’influence. Il faut donc réussir à les maintenir les plus éloignés possible du projet et avoir des ambassadeurs suffisamment solides pour les contrer si besoin. Dans tous les cas, ne perdez pas votre énergie à essayer de les rallier au projet, ou de les faire changer d’avis.

Ok, comment concrètement je passe à l’action ?

4 grandes étapes pour vous lancer :

1. Listez l’ensemble des acteurs (collègues, managers, dirigeants, freelances…) qui gravitent autour du projet et placez-les sur la matrice selon votre feeling.

2. Si besoin, confrontez votre feeling à la réalité : sondez les parties prenantes en question pour sentir leur niveau de motivation et d’intérêt. Si vous ne pouvez/voulez pas le faire en frontal, demandez l’avis d’autres personnes avisées.

3. Finalisez votre carte des alliés après cette confrontation.

4. Définissez votre stratégie globale (casting des instances du projet, qui essayer de convaincre, qui embarquer en priorité, quelles boucles de communication…)

Alors, prêt.e à vous lancer ? :-)

Le débrief’

Comme d’habitude j’attends vos réactions, retours et commentaires sur les contenus de la newsletter. Que vous adoriez ou détestiez, je me nourris de toutes les remarques !

Ludovic

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Post-scriptum :

🎁 PS1 : Bonus du jour : voilà un lien vers le questionnaire matinalité-vespéralité qui au travers de 19 questions, vous aidera à préciser votre chrono-type. Très utile pour savoir comment mieux vous organiser selon que vous soyez plutôt du matin ou du soir. Perso, je suis un “matinal simple”. :-)

💬 PS2 : Prolongeons la discussion sur Linkedin, Twitter, Club House ou Instagram !

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