Merci pour ce rappel fort intéressant et crucial pour être efficace. Personnellement, j'ajoute:
Trois questions en amont:
- quel est l'objectif fixé? (ce qui permet également d'élaborer un ordre du jour solide)
- existe-il une autre solution que la réunion pour atteindre cet objectif? je ne fais de réunion que si j'ai répondu non à cette question.
- quels sont les personnes indispensables à la bonne tenue de la réunion et les personnes à ne pas convier car aucune plus-value attendue dans l'atteinte de l'objectif.
En aval, l'importance de l'exploitation de ce qui s'est dit, fait, décidé en réunion: le tableau des actions à mener, à inclure au compte rendu de réunion.
Je vous remercie pour cette proposition de déroulé en 5 ou 6 étapes des 5 1ères minutes de réunion. Elles sont effectivement structurantes aussi bien sur le sens, le pourquoi de la réunion que sur les modalités pratiques. En ce qui concerne l'étape 2, j'ajouterai la distribution des rôles parmi les participants (animateur, scribe, gardien du temps, pousse décision, gardien du sens, meta). Ces rôles partagés permettent de responsabiliser chacun au cours de la réunion. Cependant, l'ensemble de ces rôles ne sont peut être pas nécessaires pour tous types de réunion (distinguer une réunion d'information, d'échanges, d'une réunion comportant une prise de décision).
J ajouterai « La Préparation » de cette réunion ( support/chiffres/liens...) pour fixer le cadre et recentrer au besoin afin d éviter les débords « de tout genre ...
il est TOP ce débrief ! Préparer son TOP pour sa réunion > le Thème, l'Objectif et le Plan, c'est ce que tu as dit en 1 en fait, voici juste un petit moyen mémo technique ;)
Merci pour ca, évident mais indispensable de le rappeler et de pratiquer au quotidien. Je trouve aussi que d'envoyer des "pre read" au moins 3 jours avant la réunion permet d'avoir un niveau d'engagement de l'auditoire plus important! Ca rend les réunions bcp plus productives.
Je rajouterai 2 étapes avant et 3 étapes après pour passer de meilleur animateur à meilleur des meilleurs 😉 :
#AVANT:
Etape -1: Vous assurez que vous avez un objectif pour chaque personne participante à la réunion
Etape 0: Envoyer l'ordre du jour dans l'invitation à la réunion
#APRÈS:
Etape 6: Ne pas donner trop de taches à chacun
Etape 7: S'assurer que les tâches soient bien comprises
Etape 8: S'assurer de la bonne compréhension du Pourquoi de ses tâches. Tu l'as indiqué en étape 1. Je pense qu'il faut remettre une couche à la fin 🤯 pour s'assurer qu'ils quittent la réunion en étant engagés
Merci pour ce rappel fort intéressant et crucial pour être efficace. Personnellement, j'ajoute:
Trois questions en amont:
- quel est l'objectif fixé? (ce qui permet également d'élaborer un ordre du jour solide)
- existe-il une autre solution que la réunion pour atteindre cet objectif? je ne fais de réunion que si j'ai répondu non à cette question.
- quels sont les personnes indispensables à la bonne tenue de la réunion et les personnes à ne pas convier car aucune plus-value attendue dans l'atteinte de l'objectif.
En aval, l'importance de l'exploitation de ce qui s'est dit, fait, décidé en réunion: le tableau des actions à mener, à inclure au compte rendu de réunion.
Merci pour ce complément Jean-Luc, très vrai !
Bonsoir Ludovic,
Je vous remercie pour cette proposition de déroulé en 5 ou 6 étapes des 5 1ères minutes de réunion. Elles sont effectivement structurantes aussi bien sur le sens, le pourquoi de la réunion que sur les modalités pratiques. En ce qui concerne l'étape 2, j'ajouterai la distribution des rôles parmi les participants (animateur, scribe, gardien du temps, pousse décision, gardien du sens, meta). Ces rôles partagés permettent de responsabiliser chacun au cours de la réunion. Cependant, l'ensemble de ces rôles ne sont peut être pas nécessaires pour tous types de réunion (distinguer une réunion d'information, d'échanges, d'une réunion comportant une prise de décision).
Merci Pascale, vous avez raison, la définition précise des rôles de chacun permet de tendre vers une plus grand efficacité :)
Excellent,un vrai guide méthodologique.
Ravi de lire qu'il vous est utile !
Très pertinent, MERCI Ludovic
Merci Jean-Pierre !
Merci pour ces conseils Ludovic
Merci !
Top ! Merci Ludovic
Merci d'avoir pris le temps de me faire ce retour Sandrine
Excellent! Pertinent et percutant! Merci Ludovic👌🏽
Merci Marthe !
Bonsoir Ludovic
J ajouterai « La Préparation » de cette réunion ( support/chiffres/liens...) pour fixer le cadre et recentrer au besoin afin d éviter les débords « de tout genre ...
En effet, beaucoup de choses se jouent en amont de la réunion, merci pour ce partage
simple et efficace !
Merci Jean-François !
il est TOP ce débrief ! Préparer son TOP pour sa réunion > le Thème, l'Objectif et le Plan, c'est ce que tu as dit en 1 en fait, voici juste un petit moyen mémo technique ;)
ahaha merci Célia !!
Merci pour ca, évident mais indispensable de le rappeler et de pratiquer au quotidien. Je trouve aussi que d'envoyer des "pre read" au moins 3 jours avant la réunion permet d'avoir un niveau d'engagement de l'auditoire plus important! Ca rend les réunions bcp plus productives.
Très vrai, merci Nathalie !
TOP ! Merci !
Merci pour ce retour Dominique
Bonsoir Ludovic
Je suis honoré de prendre connaissance de cette procédure pour tenir parfait les meetings et conférence.
Merci Serge
Pour qu'une réunion soit réussie, il faut surtout inviter les bonnes personnes. La réunion doit donner du sens pour s'impliquer.
Il faut effectivement ajouter, en amont dans l'invitation, l'ordre du jour.
Oui le casting reste clé !
Etape - 2 : Vérifier si on a vraiment besoin de cette réunion ;D
ahah pas bête Fred :)
Excellent cadrage pour lancer une réunion,
Je rajouterai 2 étapes avant et 3 étapes après pour passer de meilleur animateur à meilleur des meilleurs 😉 :
#AVANT:
Etape -1: Vous assurez que vous avez un objectif pour chaque personne participante à la réunion
Etape 0: Envoyer l'ordre du jour dans l'invitation à la réunion
#APRÈS:
Etape 6: Ne pas donner trop de taches à chacun
Etape 7: S'assurer que les tâches soient bien comprises
Etape 8: S'assurer de la bonne compréhension du Pourquoi de ses tâches. Tu l'as indiqué en étape 1. Je pense qu'il faut remettre une couche à la fin 🤯 pour s'assurer qu'ils quittent la réunion en étant engagés
Vivement la prochaine newsletter
Merci pour ce partage en effet les étapes -1 et 0 sont aussi très importantes !