Merci pour cette synthèse ; je souscris également aux points de vue de Jean-Luc et Christophe ; de plus j'ai pour ma part supprimé mon compte mail principal de mon Smartphone (en ai ré-installé un dédié uniquement à l'envoi/réception de photo-vidéo-scan) ; radical mais efficace pour respecter votre conseil de consultation des mails sur des périodes bloquées dans l'agenda (2 suffisent à mon sens).
@Ludovic, j'avais découvert il y a quelques années le principe d'application du chapitre 11 (loi sur les faillites aux USA) à la gestion des emails. En d'autres termes : SUPPR sur toute ta bàl, partant du principe que les vrais sujets reviendront.
Pour ma part, j'ai mis un message automatique sur les tous les emails échangés en interne, étant donné que nous sommes outillés d'outils collaboratifs et de méthodes de travail qui sont censées nous permettre d'atteindre mon objectif de "0 mail interne".
Il y a quelques années que je pratique les conseils que tu proposes, et je te confirme que j'ai gagné énormément en productivité. Le seul inconvénient (mais en est-ce réellement un ?) est qu'à chaque fois que je travaille avec un nouvel interlocuteur, je dois prendre le temps de la pédagogie pour lui expliquer que je ne lirai pas ses emails.
L'occasion d'un beau sujet de discussion pour une première rencontre ! ;)
Excellent cette méthode, que j'essaie d'appliquer consciencieusement mais parfois avec difficulté (le fameux: je garde au cas où?). J'ajouterai: bannir le "répondre à tous" et limiter les cc "pour information".
Méthode en plus, qui fait ces preuves: compartimenter les mails directements adressés et les mails qui nous sont adressés en copie. Cela permet d'aller en 1 d'aller à l'essentiel en 2 deux de lire avec du recul les mails en copie.
J'ajouterai que la bonne utilisation des outils collaboratifs (Teams, slack ...) permet d'éviter des mails incessants. A veiller toutefois à ne pas activer les notifications sous peine d'avoir encore plus de messages à traiter et d'instaurer des bonnes pratiques sur ces outils.
Bonjour Ludovic et merci pour ces rappels bien utiles, notamment la règle des 4D. Jusqu'à présent je bloquais 2 plages dans mon agenda pour le traitement des mails, tout en ayant du mal à résister aux réponses au fil de l'eau... Il faut également penser à bien informer nos interlocuteurs de notre mode d'organisation pour le traitement des mails, car certains en inscrivant URGENT sur le mail pensent que la réaction va être immédiate, le SMS est dans ce cas bien mieux ! Et que pensez-vous de la suppression automatique des mails pour lesquels on est en copie ? Personnellement, je ne l'applique pas car je trouve que certains mails me sont utiles en termes d'infos, par contre ils sont chronophages...
Merci Ludovic pour ce (très bon!) reminder. En effet la charge mentale des emails arrivant constamment est plutôt lourde en fin de journée, surtout lorsque l'on est indépendant. Il faut résister à l'envie de toujours répondre à la minute. En vérité rien ne presse...
Merci pour cette synthèse ; je souscris également aux points de vue de Jean-Luc et Christophe ; de plus j'ai pour ma part supprimé mon compte mail principal de mon Smartphone (en ai ré-installé un dédié uniquement à l'envoi/réception de photo-vidéo-scan) ; radical mais efficace pour respecter votre conseil de consultation des mails sur des périodes bloquées dans l'agenda (2 suffisent à mon sens).
Merci pour ce partage de pratiques en effet radicales mais efficaces !
@Ludovic, j'avais découvert il y a quelques années le principe d'application du chapitre 11 (loi sur les faillites aux USA) à la gestion des emails. En d'autres termes : SUPPR sur toute ta bàl, partant du principe que les vrais sujets reviendront.
Pour ma part, j'ai mis un message automatique sur les tous les emails échangés en interne, étant donné que nous sommes outillés d'outils collaboratifs et de méthodes de travail qui sont censées nous permettre d'atteindre mon objectif de "0 mail interne".
Il y a quelques années que je pratique les conseils que tu proposes, et je te confirme que j'ai gagné énormément en productivité. Le seul inconvénient (mais en est-ce réellement un ?) est qu'à chaque fois que je travaille avec un nouvel interlocuteur, je dois prendre le temps de la pédagogie pour lui expliquer que je ne lirai pas ses emails.
L'occasion d'un beau sujet de discussion pour une première rencontre ! ;)
Merci pour ce retour Christophe, intéressant !
En revanche, en effet cela demande une vraie pédagogie, et de partager son propre mode d'emploi de sa boite email ;)
Excellent cette méthode, que j'essaie d'appliquer consciencieusement mais parfois avec difficulté (le fameux: je garde au cas où?). J'ajouterai: bannir le "répondre à tous" et limiter les cc "pour information".
100% d'accord !
Bonjour Jean-Luc, j'adhère complètement à ces 2 add-ons ! :)
Super, évident, très simple à mettre en place et pourtant si peu appliqué....
Ce sera mis en place dès ce lundi, pour moi ainsi que pour toute l'équipe ! Cela doit être une règle et non un conseil...
Merci beaucoup et Belle journée !
Génial, ravi de lire que cela vous parle !
Bonjour Ludovic, je vais tester ...
Hâte d'avoir votre retour :)
Bonsoir Ludovic, merci pour ce rappel de la méthode 4D....parfois pas facile de s'y tenir.
Oui pas toujours évident je vous l'avoue... il est tentant de la gérer de façon plus classique.
merci pour ces conseils l, je vais m'y mettre des demain
Excellent, hâte d'avoir votre retour
Merci du conseil.. Surtout la méthode de 4D
Je vous en prie, merci pour ce retour
Bonjour
Merci pour ces conseils en effet précieux.
Méthode en plus, qui fait ces preuves: compartimenter les mails directements adressés et les mails qui nous sont adressés en copie. Cela permet d'aller en 1 d'aller à l'essentiel en 2 deux de lire avec du recul les mails en copie.
Tout à fait Céline ! Merci pour ce retour
Merci pour ces bonnes solutions.
J'ajouterai que la bonne utilisation des outils collaboratifs (Teams, slack ...) permet d'éviter des mails incessants. A veiller toutefois à ne pas activer les notifications sous peine d'avoir encore plus de messages à traiter et d'instaurer des bonnes pratiques sur ces outils.
Oui cela vaut aussi pour tous les autres outils, vous avez tout à fait raison
Bonjour Ludovic et merci pour ces rappels bien utiles, notamment la règle des 4D. Jusqu'à présent je bloquais 2 plages dans mon agenda pour le traitement des mails, tout en ayant du mal à résister aux réponses au fil de l'eau... Il faut également penser à bien informer nos interlocuteurs de notre mode d'organisation pour le traitement des mails, car certains en inscrivant URGENT sur le mail pensent que la réaction va être immédiate, le SMS est dans ce cas bien mieux ! Et que pensez-vous de la suppression automatique des mails pour lesquels on est en copie ? Personnellement, je ne l'applique pas car je trouve que certains mails me sont utiles en termes d'infos, par contre ils sont chronophages...
Je la trouve trop radicale, mais les lire en diagonale et ne pas s'y attarder
C’est tout un apprentissage pour ne pas dire, ce que j’appelle, l’emaildesintoxication.
Merci pour le rappel de la règle des 4D
Merci à vous d'avoir pris le temps de me faire ce retour
Merci Ludovic pour ce (très bon!) reminder. En effet la charge mentale des emails arrivant constamment est plutôt lourde en fin de journée, surtout lorsque l'on est indépendant. Il faut résister à l'envie de toujours répondre à la minute. En vérité rien ne presse...
Bonne journée!
Merci pour ce retour, oui c'est du bon sens mais on tendance à oublier le bon sens :)